Privacy Policy

Effective date: 11 April 2026

This Privacy Policy explains how personal data is processed when you sign up for events, receive guest passes, and use related features (such as scanner check-in, pass email delivery, and account access).

1. Data controller

The data controller is Anotherview Srl ("we", "us", "our").

This policy is drafted with reference to Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR") and applicable Italian data protection law, including Legislative Decree 196/2003 as amended (Italian Privacy Code).

2. Personal data we process

  • Identity and contact details: first name, last name, email address, phone number.
  • Optional profile details: Instagram handle.
  • Event and pass data: selected dates/time slots, group size, pass identifiers, check-in/check-out timestamps, and scanner/operator logs.
  • Account/security data: login method, session and audit metadata.

3. Purposes of processing

  • To register you for events and generate/manage your guest pass.
  • To manage event operations (guest lists, check-in, support, fraud/security controls).
  • To send transactional messages (magic links, pass links, account and setup emails).
  • To contact you later about our own events, updates, and related communications from us directly.

4. Contact after signup

Where permitted by applicable law, we may contact you later using the details you provide for our own event-related communications, including future invitations and updates. You can object to this processing and request that we stop such communications at any time.

5. No third-party marketing use

We do not sell your personal data and we do not share your personal data with third parties for their own marketing purposes.

We may use trusted service providers (for example, email delivery and hosting providers) only to operate this service on our behalf.

6. GDPR legal bases (Article 6)

Under the GDPR, we rely on one or more of the following legal bases:

  • Article 6(1)(b) Contract: processing necessary to provide requested services (event registration, pass delivery, account access, and related support).
  • Article 6(1)(f) Legitimate interests: operating and securing events, fraud prevention, service improvement, and direct communications about our own similar events, where your rights do not override our interests.
  • Article 6(1)(a) Consent: where consent is specifically required by law.
  • Article 6(1)(c) Legal obligation: where processing is required to comply with applicable laws.

7. Data recipients

Personal data may be processed by authorized personnel and trusted processors (for example, hosting, infrastructure, and transactional email providers) acting on our instructions and under appropriate contractual safeguards.

8. International transfers

Where personal data is transferred outside the EEA/UK, we apply appropriate safeguards as required by GDPR (for example, Standard Contractual Clauses) when applicable.

9. Retention

Unless a longer period is required by applicable law, we retain personal data for one year from the end of the event you registered for (or from your last meaningful interaction with the service, if later). After that period we delete or anonymize data where feasible, subject to limited retention for legal claims, security logs, or backups where the law or legitimate interests require a longer period.

10. Security

We use reasonable technical and organizational measures to protect personal data. No method of transmission or storage is 100% secure.

11. Your GDPR rights

Subject to applicable law, you have the right to request access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection to processing. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time without affecting lawfulness before withdrawal.

You also have the right to lodge a complaint with your competent supervisory authority.

In Italy, the supervisory authority is the Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

12. Contact

For privacy requests (including deletion, access, correction, objection, or unsubscribe), email info@trattoriaaltravista.com. You may also contact Anotherview Srl using any other details provided on the event website or invitation.

If you are based in Italy, you may exercise your rights under Articles 15-22 GDPR using the same email address or the contact channels indicated in event communications.

13. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The latest version will always be posted on this page with an updated effective date.

Informativa Privacy (Italiano)

Data di efficacia: 11 aprile 2026

La presente Informativa descrive come vengono trattati i dati personali quando ti registri ai nostri eventi, ricevi il tuo guest pass e utilizzi le funzionalita correlate (ad esempio check-in scanner, invio pass via email e accesso account).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento e Anotherview Srl.

La presente informativa e redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali, incluso il D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.

2. Dati personali trattati

  • Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, telefono.
  • Dati facoltativi di profilo: handle Instagram.
  • Dati evento e pass: date/fasce orarie selezionate, dimensione gruppo, identificativi pass, orari di check-in/check-out e log operatore/scanner.
  • Dati account/sicurezza: metodo di accesso, metadati di sessione e audit.

3. Finalita del trattamento

  • Registrazione all'evento e generazione/gestione del guest pass.
  • Gestione operativa evento (liste ospiti, check-in, supporto, sicurezza e antifrode).
  • Invio comunicazioni transazionali (magic link, pass link, email account/setup).
  • Contatto successivo per comunicazioni relative ai nostri eventi, inclusi inviti e aggiornamenti futuri.

4. Contatti successivi alla registrazione

Ove consentito dalla normativa applicabile, possiamo contattarti successivamente usando i dati forniti per comunicazioni relative ai nostri eventi. Puoi opporti in qualsiasi momento e richiedere l'interruzione di tali comunicazioni.

5. Nessun uso marketing di terze parti

Non vendiamo i dati personali e non li condividiamo con terzi per finalita di marketing proprie dei terzi.

Possiamo avvalerci di fornitori qualificati (es. infrastruttura, hosting, email transazionali) che trattano i dati esclusivamente per nostro conto, sulla base di accordi conformi alla legge.

6. Basi giuridiche GDPR (Art. 6)

  • Art. 6(1)(b) - Contratto: trattamento necessario per erogare i servizi richiesti (registrazione, pass, accesso account e supporto).
  • Art. 6(1)(f) - Legittimo interesse: gestione e sicurezza degli eventi, prevenzione frodi, miglioramento del servizio e comunicazioni dirette su eventi analoghi, nel rispetto dei tuoi diritti e liberta fondamentali.
  • Art. 6(1)(a) - Consenso: ove il consenso sia richiesto dalla normativa.
  • Art. 6(1)(c) - Obbligo legale: ove necessario per adempiere a obblighi di legge.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da responsabili del trattamento nominati, che agiscono su nostre istruzioni.

8. Trasferimenti extra UE/SEE

In caso di trasferimenti di dati fuori dallo SEE, adottiamo misure di garanzia adeguate ai sensi del GDPR (ad esempio Clausole Contrattuali Standard), ove applicabili.

9. Conservazione dei dati

Salvo quanto richiesto da obblighi di legge applicabili, conserviamo i dati personali per un anno dalla conclusione dell'evento per cui ti sei registrato (o dall'ultima interazione significativa con il servizio, se successiva). Trascorso tale periodo, cancelliamo o anonimizziamo i dati ove possibile, fatto salvo un periodo piu lungo ove necessario per contese legali, sicurezza o backup conformi alla legge o a legittimi interessi.

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali. Nessun sistema di trasmissione o archiviazione e completamente esente da rischi.

11. Diritti dell'interessato

Nei limiti previsti dalla legge, puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilita e opposizione al trattamento. Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceita del trattamento precedente.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'autorita di controllo competente. In Italia: Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

12. Contatti

Per richieste privacy (inclusa cancellazione, accesso, rettifica, opposizione o disiscrizione), scrivi a info@trattoriaaltravista.com. Puoi anche contattare Anotherview Srl tramite altri recapiti indicati sul sito evento o nell'invito.

13. Modifiche all'informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa. La versione piu recente sara sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data di efficacia.